IP-guard文档外发日志纪录,溯源审计,掌控文档外传动态

信息手艺快速生长,对外发送文档的途径更多也越发先进,为我们的事情交流提供极大便当,然而外发渠道越多,外发文档的行为越不受控,企业内神秘文档流失的危害也就越大。

员工何时对外发送文档 ?对外发送了什么文档 ?谁外发了文档……企业内天天爆发的文档外刊行为很是多,时代神秘文档被有意无意泄露都无从得知。想要更好降低文档外发可能带来的泄密危害,有力的审计溯源必不可少,这就要求我们实时纪录文档外刊行为,掌控文档的外发情形,为后续的审计溯源提供周全依据。

对文档外刊行为举行日志纪录,是神秘;さ闹饕糠,IP-guard终端清静治理系统在资助企业加密;ど衩匚牡怠⒐芸文档操作以及流转的同时,还可以资助企业对U盘拷贝、邮件发送、即时通讯发送、网络上传等文档外刊行为举行日志纪录,资助企业详尽审计文档的流转,实时发明不法外传行为。

纪录文档发送行为,掌握文档外传动态:

1、纪录文档拷贝

U盘移动存储装备存储量大、使用简朴,可以容易把文档资料拷贝带走,员工通过U盘拷贝将神秘文档复制带走,若是没有相关日志纪录,也就很难发明违规行为。IP-guard支持对U盘拷贝文档的行为举行管控,还支持纪录U盘拷贝文档的行为,治理员通过审查日志纪录可快速定位用户的文件拷贝行为并实时发明可能的清静危害。

2、纪录邮件发送

邮件是事情中很是主要的信息传输工具,IP-guard可以完整纪录邮件主题、发件人、收件人、邮件内容以及附件等,便于企业对邮件的清静使用情形举行集中审计。

3、纪录即时通讯外发文档

通过即时通讯软件外发文档已经成为常态,其文档传输功效极容易成为神秘外泄的渠道,IP-guard支持对即时通讯软件的文档外发举行管控,还支持纪录通过即时通讯工具传输文档的行为,以及对外发的文档举行备份,降低不法外传带来的泄密危害。

4、纪录网络盘上传行为

IP-guard支持对网络盘、网页上传的行为举行管控,同时纪录通过网络盘、网页上传的外传日志,以便后续审计。

5、纪录含敏感内容的文档外传行为

企业内文档众多,可以通过敏感内容识别对含有神秘的文档举行重点;,提高治理效率。IP-guard敏感内容识别可以资助纪录含敏感内容的文档通过移动存储装备、网络盘、即时通讯工具、邮件、网页等渠道的传输情形,团结IP-guard危害审计报表,可以对含有敏感内容文档的外传行为举行针对性的审计,增强文档外传的危害防控能力。

6、纪录文档外发时的屏幕画面

IP-guard支持对敏感行为爆发时同步举行屏幕纪录,当客户端触发邮件发送、IM传送文件、网页上传文件、文档移动、复制、删除、文档打印、敏感内容外传、敏感内容落地等行为时,会自动开启屏幕纪录,把违规操作历程全纪录下来!

除了对各渠道的文档外刊行为纪录日志,我们还可以支持文档水印及文档追溯。当文档通过移动盘、即时通讯工具、邮件、网页等外传时,可自动添加水印或流转信息,若是文档泛起泄密,可借助文档的水印或流转信息,轻松盘问出文档在流通的各环节涉及的职员、操作、时间等信息,实现快速精准追踪。

纪录文档外刊行为,审计溯源文档外发动态,不但可以增强文档全流程清静危害的防控,还可以在爆发信息泄露事务时,连忙接纳响应处置惩罚的步伐,除了提高事务响应能力,日志审计还能资助企业验证目今的清静战略是否有用、完善,凭证现状和需要调解清静治理步伐,阻止泛起治理的疏漏。