识别敏感信息,控制邮件外发,避免邮件泄密可以这样做

电子邮件是目今企业常用的相同方法,事情中的科研效果、专利手艺、市场战略、销售数据等神秘文档都可以通过邮件发送出去,然而随之而来的邮件清静问题也令人担心,一些人会使用邮件渠道将公司神秘带走,而无意间把主要邮件发给无关职员也会致使神秘外泄。

怎样避免邮件泄密 ?

邮件传输文件快速,使用简朴,这些优点使得神秘很容易被泄露。员工使用私人邮箱外发邮件很难被察觉,通过邮件外发了什么内容无从得知,发送了包括敏感信息的附件或正文无法实时阻断,爆发泄密后难以追查泄密者……加上邮箱系统类型众多,可以从桌面的邮箱软件或者网页邮箱外发文档,让人防不堪防。

管控邮件外刊行为,可以更好避免神秘信息外泄,维护企业的利益和声誉。IP-guard终端清静治理系统就涵盖邮件管控,资助企业控制邮件发送,审计邮件外刊行为以及内容,团结敏感内容识别可对邮件内容实时检测,识别和阻挡含有敏感信息的邮件,同时还可以团结屏幕羁系纪录邮件发送时的屏幕画面,以供后期审计。

IP-guard:识别敏感信息、启动屏幕快照,智能管控邮件发送

1、控制邮件发送,强制抄送邮件

IP-guard可通过收件人、发件人、主题、附件名、邮件巨细等要害字控制邮箱客户端的邮件外发,还可以限制只能使用特定的邮箱发送邮件,例如:可通过清静战略要求员工必需使用企业邮箱,不可使用私人邮箱发送邮件,榨取发送包括附件的邮件等等。

IP-guard还可设置员工发送邮件时必需抄送给向导才华发送出去。例如某些事情岗位的员工外发的邮件;嵘婕肮旧衩,这些都可以设置员工必需抄送邮件给向导。

2、识别敏感信息,阻断邮件外发

避免神秘信息被有意无意外泄,IP-guard敏感内容识别系统可以对企业大宗的文件举行精准识别和分类,其中就包括对邮件内容和附件举行检测,员工发送邮件的时间,若是邮件正文和附件包括敏感信息,可以直接榨取该邮件发送。

3、智能启动屏幕纪录,提高审计准确度

团结IP-guard屏幕监控,治理员可以对部分员工的邮件发送设置屏幕纪录战略,当员工使用邮件客户端发送邮件时,会自动启动屏幕监控,纪录目今的屏幕快照,以便治理职员对其审计。

4、纪录邮件收刊行为,集中审计

IP-guard支持纪录吸收和发送的邮件,详细纪录邮件主题、发件人、收件人、抄送人、邮件内容以及对附件内容举行自动备份等,便于企业对邮件的清静使用情形举行集中审计。

通过手艺步伐管控邮件使用,可以更有用地避免通过邮件泄密,像一些蓄意泄露神秘的行为并不是规章制度所能控制的,有时员工的事情疏忽也会让含有神秘的文件被送给无关的职员,这些都需要不中止的管控战略,;て笠的诘纳衩厍寰。